個人情報保護に関する基本方針
制定 2025年4月30日 最終改定 2026年10月1日
神奈川県小田原市栄町1丁目1‐15 ミナカ小田原タワー棟8階805
株式会社エキップ
代表取締役社長 田村 佳克
当社は､リログループの一員として、お客様、お取引先様、採用応募者様その他当社に個人情報をご提供いただくすべての方の個人情報を適切に保護することが重要な社会的責任であると認識しております。 当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の適切な取得、利用、管理及び安全管理に努め、個人情報保護体制の継続的な改善を図ってまいります。
個人情報を取得する際は、当社の事業に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、その利用目的について直接書面で本人の同意を得たうえで、適法かつ公正な手段により行います。また、直接書面で本人の同意を得る以外の方法で取得する場合は、この利用目的をあらかじめ公表または速やかにご本人への通知を行います。
また、取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内のみで利用および提供を行い、特定された利用目的を達成する範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取扱いが起こらないように、定期的に確認を実施します。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム)の要求事項に基づき個人情報の保護に努めます。
個人情報の漏洩、滅失又はき損、法令や国が定める指針その他の規範に対する違反、経済的不利益、社会的な信用の失墜、本人への影響等の恐れなどのリスクに対し、ID/パスワード管理、アクセス管理、ファイアウォール構築、入退室管理、教育の徹底、その他合理的な防止策を講じるとともに、監査を行い定期的に見直し是正して参ります。
個人情報保護のため、個人情報保護マネジメントシステムに基づく、当社マネジメントサイクルを確立し、継続的に改善します。
個人情報の開示・訂正・ 削除、利用又は提供の停止（以下「開示等」）及び苦情や相談に対応するため、「個人情報相談窓口」を設置し解決に努めます。なお、開示等については、ご本人自身であることを確認させていただきます。
株式会社エキップ 個人情報相談窓口
神奈川県小田原市栄町1丁目1‐15 ミナカ小田原タワー棟8階805
E-mail：equipe@relo.jp
個人情報保護管理者：担当取締役